Vybraná reference:
Z naskenovaného dokumentu zjistíme číslo smlouvy, přečteme evidenční čárový kód, v hlavičce smlouvy začerníme citlivé údaje dodavatele, odstraníme podpisy, …
V dokumentech začerníme či odstraníme rodná čísla, bankovní spojení, podpisy a další citlivé údaje.
Dokumenty naskenované v kuse rozdělíme na jednotlivé části, které lze následně zpracovat samostatně.
Např. smlouvy lze rozdělit na průvodní dopis, samotnou smlouvu, dodatky, přílohy, …
Naskenované dokumenty vybělíme, stránky správně natočíme, odstraníme černé okraje a šum, zahodíme prázdné stránky, …
Ověříme, že dokumenty obsahují podpisy všech smluvních stran, text smluv je čitelný, stránky jsou ve správném pořadí, …
V případě starých a špatně naskenovaných dokumentů provedeme analýzu ručně.
U všech dokumentů tedy dokážeme detekovat a zanonymizovat požadované údaje.
Všechny dokumenty ručně zkontrolujeme, abychom omezili výskyt chyb a nepřesností na minimum.
Z dokumentů dokážeme vyčíst libovolné údaje jako emaily, telefonní čísla nebo trvalá bydliště.
Ty Vám pak předáme ve formátu vhodném pro další zpracování.
Připletla se mezi smlouvy omylem emailová konverzace? Nebo dokument nebyl naskenován až do konce? Nevadí, s výstupy předáme i report o chybách a anomáliích, které by Vás mohly zajímat.
Poptáváte zpracování velkého množství dokumentů z interního informačního systému?
Je potřeba splnit nadstandardní bezpečnostní protokol?
Dokumenty musí být rychle odevzdány?
Z dokumentů přečteme čárové kódy, čísla smluv a další evidenční údaje.
Ty pak můžeme rovnou nahrát do Vaší databáze nebo podle nich třeba pojmenovat výstupní soubory.
Máte dokumenty uloženy ve Vašem IS a nechcete se zabývat jejich extrakcí do potřebného formátu?
Data dokážeme přečíst z většiny databází a úložišť jako Oracle, MSSQL, PostgreSQL, GridFS, Amazon S3, … Zpracované dokumenty pak nahrajeme zpět do IS.
Nechcete dokumenty kontrolovat ve vlastní režii? Nabízíme až 100% garance výtěžnosti a správnosti. A to i při velkém množství zpracovaných dokumentů.
Změnila se legislativa a potřebujete rychle zveřejnit smlouvy? Máme vyvinuto vlastní řešení pro efektivní zpracování velkého množství dat.
Odstraněno
240.000+
citlivých údajů
Zpracováno
300.000+
stran
Zpracováno
350+ GB
naskenovaných dat
Potřebujete hromadně zpracovat dokumenty v rámci firmy?
Náš interní IS pro zpracování dokumentů dokážeme přizpůsobit Vašim potřebám. Následně ho můžete provozovat na vlastních serverech nebo v cloudu.
Co například dokážeme?
Dokumenty jednoduše rozdělíte do menších dávek, vytvoříte úkoly, přiřadíte je uživatelům a průběžně můžete sledovat stav zpracování.
Každý úkol má svá specifika a aby byl proveden co nejefektivněji, je potřeba uživatelům zobrazit právě ty informace, které v danou chvíli potřebují. IS dokáže data zobrazit mnoha způsoby a my Vám jej správně nastavíme.
Mnoho úkolů lze provést automaticky. Podle Vašich požadavků dokážeme automaticky detekovat např. specifické strany, sekce dokumentů, odstavce, řádky nebo jednotlivé údaje v textu.
Uživatelům lze omezit přístup k dokumentům, aby viděli jen části nutné ke splnění úkolů. Komunikace s informačním systémem je šifrována a aktivitu uživatelů lze při práci s citlivými dokumenty monitorovat.
Narovnání dokumentů
Detekce anomálií
Anonymizace
Aby byly výsledky kvalitní, s minimem chyb a přitom za příznivou cenu, musí se pro zpracování dokumentů vhodně navrhnout a sladit několik procesů.
Nabízíme zde rychlý vhled do toho, jak fungujeme.
Probereme nejvhodnější způsob zpracování dokumentů, dohodneme cenu, podepíšeme smlouvu a NDA. V případě potřeby navržené řešení vyzkoušíme na testovacím vzorku dokumentů.
Ze zkušeností už víme, na co se při návrhu řešení zaměřit, abychom specifikaci nemuseli měnit v průběhu následného zpracování.
Předáme si dokumenty, které nejprve předzpracuje náš počítačový software. Poté jsou nad nimi spuštěny automatické procesy analýzy, anonymizace nebo klasifikace podle Vašich požadavků. K tomu využíváme algoritmů z oblasti počítačového vidění, umělé inteligence a příbuzných oblastí.
Výsledky automatického zpracování jsou následně vloženy do našeho interního informačního systému, který jsme vyvinuli speciálně pro hromadné zpracování dokumentů. V IS jsou dokumenty zpřístupněny týmu našich pracovníků, kteří za pomoci různých nástrojů provedou kontrolu výsledků automatického zpracování, případně ruční doklasifikaci v situacích, kdy automatický systém selhal.
Na základě informací získaných automatickým a manuálním zpracováním jsou dokumenty zanonymizovány a vyexportovány do požadovaného formátu. Jsou k nim připojeny informace o provedených změnách nebo výsledku analýzy dle Vašeho přání. Zpracované dokumenty si bezpečně předáme předem zvoleným způsobem.
Pro více informací o službách na míru nás, prosím, kontaktujte.