Základní funkce

Naše řešení dokáže zjednodušit proces zveřejňování smluv, který vyvstal se zákonem 340/2015 Sb. o Registru smluv a s novelou 200/2015 Sb. zákona o zdravotních pojišťovnách.

Detekce textu

Dokážeme detekovat text v PDF, naskenovaných dokumentech, ale i ve vložených obrázcích, grafech a tabulkách.

Automatické začernění

V textu nalezneme rodná čísla, telefonní kontakty, bankovní údaje, e-maily, …
Stačí si jen zvolit, které osobní údaje nemají být veřejné.

100% anonymizace

Dokumenty při anonymizaci převedeme na obrázky a neupravujeme původní soubor. Citlivá data tak nemohou zůstat ve skrytých vrstvách či metadatech.

Detekce struktury

Ve všech dokumentech automaticky detekujeme slova, řádky a odstavce, které můžete jedním kliknutím začernit.

Ruční začernění

Pokud Vám nevyhovují možnosti automatické anonymizace, můžete vždy provést anonymizaci ručně nebo upravit výsledky automatického začernění.

Odstranění stran

Připletly se Vám do dokumentu přílohy a jiné strany, které nemají být veřejné? Z dokumentu je jednoduše odstraňte.

Zakládáme si na tom, že se Začerníme.cz jednoduše ovládá a šetří Váš čas množstvím vychytávek a vylepšení. Věříme, že si systém oblíbíte :-)

Vychytávky

Registr smluv

Anonymizované smlouvy můžete přímo v Začerníme.cz převést do formátu dle zákona 340/2015 Sb. a zveřejnit v Registru smluv.

Import z archivu

Dokumenty do Začerníme.cz pohodlně nahrajete v ZIP nebo RAR archivu. Nemusíte je vybírat jednotlivě.

Hromadný export

Jedním kliknutím si stáhnete všechny začerněné soubory. Můžete si zvolit, zda zachovat původní formát nebo vše převést do PDF či TIFFu pro archivaci.

Zpracování skenů

Naskenované dokumenty vybělíme, stránky správně natočíme, odstraníme černé okraje a šum.

Aktualizace

Začerníme.cz je cloudová služba, vždy pracujete s nejnovější verzí programu a nemusíte se starat o aktualizace.

API

Pro propojení s ostatními informačními systémy máme připraveno REST API.

Vybraná reference:

Česká průmysová zdravotní pojišťovna

Specifikace

Import

Podporované formáty dokumentů:

  • PDF, TIFF, JPG, PNG, GIF
  • Microsoft Office - DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX
  • OpenOffice / LibreOffice - ODT, ODS, ODP

Podporované formáty archivů: ZIP, RAR

Předzpracování dokumentů: otočení, odstranění černých okrajů

Detekce struktury a textu z elektronických dokumentů i skenů
(metodou OCR)

Anonymizace

Nástroje:

  • ruční anonymizace
  • poloautomatická anonymizace slov, řádků a odstavců
  • vyhledávání - automatická anonymizace s možností schválení a ručních úprav výsledků vyhledávání
  • odstranění stran
  • odeslání dokumentů do Registru smluv

Automatická anonymizace

  • bankovní účty
  • e-maily
  • telefonní čísla
  • rodná čísla
  • vlastní vzory
  • fulltext
  • další možnosti průběžně přidáváme

Export

Přímé odeslání do Registru smluv

Výstupní formáty pro stažení na disk:

  • PDF verze 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, PDF/A (1b, 2b, 2u, 3b, 3u); možnost vložení textové vrstvy
  • TIFF
  • JPG, PNG, GIF
  • PDF + XML pro Registr smluv

Technické požadavky

Podporované prohlížeče:

  • Apple Safari - poslední 2 verze
  • Firefox - poslední 2 verze
  • Firefox ESR - poslední 2 verze
  • Google Chrome - poslední 2 verze
  • Microsoft Internet Explorer - verze 11 a Microsoft Edge (níže)
  • Microsoft Edge - poslední 2 verze
  • Opera - poslední 2 verze

Aplikace nevyžaduje instalaci žádných rozšíření prohlížeče ani dodatečných programů.

Podporované operační systémy:

Windows, Linux, OS X (všechny, kde lze nainstalovat výše podporované prohlížeče)

Propojení s informačními systémy

Začerníme.cz dokážeme propojit s většinou informačních systémů, spisových služeb a DMS systémů.

Začerníme.cz - DMS mód

Začerníme.cz v DMS módu, ve kterém nelze ručně nahrávat, mazat a exportovat soubory ani měnit nastavení. Anonymizace se chová, jako by byla součástí Vašeho IS.

On-premise Cloud a SDK

Anonymizační software můžeme také zprovoznit na Vašich serverech, upravit jej dle Vašich požadavků nebo napojit na interní uložiště dat.

Pro programování vlastního software Vám nabízíme SDK knihovnu. Je vhodná nejen pro anonymizaci ale obecně pro hromadné zpracování elektronických či naskenovaných dokumentů.

Pro více informací nás, prosím, kontaktujte.

Petr Šubert
Obchodní zástupce

+420 737 041 838
obchod@zacernime.cz